Kalbar.WahanaNews.co, Pontianak - Kepala Disperpusip Kota Pontianak, Rendrayani, mengatakan bahwa Pemerintah Kota (Pemkot) telah mulai menerapkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk memaksimalkan layanan kearsipan daerah.
“Aplikasi Srikandi sebagai aplikasi umum bidang kearsipan demi terwujudnya Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) serta meningkatkan kualitas pelayanan di bidang kearsipan,” ujarnya saat lokakarya kearsipan perangkat daerah di longkungan Pemkot Pontianak, Senin (20/5/2024).
Baca Juga:
Disdukcapil Pontianak Catat 60,65 Persen Anak Miliki Kartu Identitas Anak KIA
Sejauh ini, kata dia, baru empat OPD yang aktif menggunakan aplikasi Srikandi. Untuk itu ia berharap agar setiap OPD secara insentif menggunakan aplikasi Srikandi guna menunjang SPBE Kota Pontianak.
“Saat ini kami sedang melakukan pengawasan kearsipan internal, ini membutuhkan dukungan dari OPD karena untuk Indeks Kearsipan Kota Pontianak 40 persen berasal dari pengawasan internal dan 60 persen dari pengawasan eksternal,” katanya.
Dengan potret yang ada pihak memaksimalkan agar penerapan Srikandi lebih maksimal dan dijalankan oleh seluruh OPD. Karena itu diharapkan melalui lokakarya tersebut setiap OPD mendapatkan pemahaman tentang kearsipan dinamis.
Baca Juga:
BNN Pontianak Kolaborasi dengan Guru BK Edukasi Pencegahan Narkoba di Kalangan Siswa
Pihaknya mengundang dua orang narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada lokakarya yang digelar pada 20-21 Mei 2024 dan diikuti 84 peserta lingkup pemkot dan 50 orang dari organisasi sosial, politik dan organisasi kemasyarakatan.
Sementara itu Penjabat (Pj) Wali Kota Pontianak Ani Sofian mengatakan kearsipan memiliki fungsi yang sangat penting dalam roda kehidupan, tidak terkecuali dalam pemerintahan.
Ia menilai banyak contoh persoalan yang dapat diselesaikan dengan kearsipan. Apalagi di dunia pemerintahan, tidak lepas dari dokumen surat-menyurat, tentu membutuhkan pengelolaan kearsipan yang baik.
